Cum completez datele firmei (CUI, ANAF, telefon)?

Datele firmei vin singure de la ANAF (sau din registrul european), după codul scris la creare; la prima intrare îți mai cerem numele tău și telefonul.

Numele firmei, adresa și numărul de la Registrul Comerțului le aduce platforma singură de la ANAF, după CUI-ul scris la crearea contului. Nu le scrii tu. La firmele din UE, numele și adresa vin din registrul european al codurilor de TVA, când registrul le dă. La firmele din Moldova și Ucraina, datele firmei le scrii tu.

Pași

1. După ce îți confirmi emailul și intri prima dată în cont, apare ecranul Mai e un singur lucru, cu firma ta de la ANAF.
2. Verifică firma. Dacă nu e a ta, apasă Nu e firma ta? Schimbă CUI-ul. Dacă un câmp nu e corect, apasă Ceva nu e corect? Modifică datele și scrie-l cum apare pe certificat.
3. Firmă din Moldova, Ucraina, sau din UE fără date în registru: scrie Numele firmei, Adresa sediului și Orașul, cum apar pe extras.
4. Scrie Numele tău — apare pe comanda de transport, la cine reprezintă firma.
5. Scrie Telefonul tău, pentru WhatsApp. România: doar cele 9 cifre de după +40 (merge și cu 0 în față). Alte țări: numărul de după prefixul țării, sau orice număr întreg cu „+" în față.
6. Apasă Intră în VAN35.

Datele scrise de mână

Dacă ai scris sau ai schimbat tu datele firmei, echipa VAN35 le compară cu documentul firmei înainte să o aprobe. Până atunci poți posta marfă, iar pe marfa ta se vede Firmă în verificare.

Unde schimbi datele mai târziu

Din meniu → Firma mea → tabul Date. Aici poți modifica datele de contact și datele bancare (IBAN, Nume bancă), apoi apeși Salvează Modificările. Datele firmei de la ANAF nu se schimbă de aici: dacă ceva nu e corect, scrie echipei VAN35.

De ce contează telefonul

În Firma mea, câmpul Telefon (WhatsApp) este obligatoriu — fără el nu poți salva modificările. Pune un număr pe care ai WhatsApp. Partenerul vede numărul tău (și butonul Scrie pe WhatsApp) doar după ce cursa a fost dată unui transportator, și doar cele două firme din cursă. Până atunci numărul nu e arătat nimănui.

Probleme frecvente

• Apare „ANAF nu răspunde acum" — nu e de la tine. Scrie numele firmei și mergi mai departe; echipa VAN35 verifică CUI-ul după.
• Nu pot salva în Firma mea — completează Telefon (WhatsApp); este obligatoriu.
• Am fost adăugat de o firmă ca dispecer — nu trebuie să completezi datele firmei; lucrezi în contul firmei care te-a invitat.
• Vreau să schimb emailul de intrare în cont — emailul nu se poate schimba din profil. Scrie echipei VAN35 la [email protected].